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用友NC Cloud共享服务平台,实现业财税资一体化全面共享

  “连接、协同、共享”是数字化商业的三个基本特征。提到共享,共享单车是这个阶段的典型代表。继而还出现了共享汽车、共享玩具、共享衣橱、共享充电宝等更多共享经济体。共享经济可节约资源,但并不是所有“共享”产物都能被普遍使用,并很好的生存下来。而有一个“共享经济”,对集团型企业而言,是必须的,也是必然会长久存在的,那就是“共享服务”。

  共享服务是集团企业长期竞争的产物

  对集团企业而言,每个分子公司都要设立财务部、人力资源部等职能机构,使得企业成本居高不下。同时,各公司没有统一标准和规范,企业集团难以实施统一管控。在集团无法及时获取分子公司财务、绩效等信息的情况下,会放缓投资计划,使企业扩张放缓。

  为在跨区域范围内获得长期的竞争优势,集团企业不断探索新的管理模式。在此背景下,共享服务应运而生。共享服务模式可保障企业在全球范围内运用各种能力,使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。

  用友NC Cloud共享服务平台应运而生

  为助力大型企业数字化落地,用友公司推出NC Cloud大型企业数字化平台。它传承了用友NC创新基因与20年的中国大型企业服务经验,深度应用新一代技术,打造开放、互联、融合、智能的一体化云平台。NC Cloud聚焦数字化管理、数字化经营、数字化商业,帮助大型企业实现人、财、物、客的全面数字化。

  其中,针对集团企业的共享服务需求,NC Cloud提供轻量化的共享服务平台。NC Cloud共享服务平台采用混合云架构,可独立部署。涵盖了报账平台、影像平台、作业平台、运营平台、集成平台五大平台,实现全业务共享、全员应用、全过程监控,满足大型企业高可用、高并发的业务需求,助力中国企业管理数字化转型升级。

  

  五大平台,助业务接入共享能力

  NC Cloud 共享服务平台通过以上五大平台,帮助企业实现共享业务入口统一、规范统一、标准统一、业务审批流程统一,便于企业形成数据中心,使数据分析标准化、实时化,为数据智能提供坚实基础。同时,提供业务快速接入共享能力,帮助企业快速开账、节省人力、提高效率、支撑企业战略发展。

  

  ? 报账平台:主要提供业务员、报账人发起和跟进全员业务的入口。作为企业业务数据、财务数据的采集入口,实现报账业务统一管理,帮助企业实现报账业务标准化及规范化。

  ? 作业平台:构建了工作组长、工作人员分角色作业平台,借助共享作业任务分派机器人,将业务单据处理任务根据预置规则派发给任务空缺的作业人员,灵活、合理调配工作人员业务处理量,通过双屏审核、自动审核、自动智能派单,大幅提升共享中心作业效率。

  ? 运营平台:借助指标和报表,管理者可以全面了解共享中心的作业数量、作业效率、作业质量及时发现、预警共享服务运营中存在问题的具体岗位、人员以及流程节点。打造涵盖绩效管理、绩效报表、质量管理、信用管理和知识管理的高效运营平台。

  ? 影像平台:通过与影像管理系统集成,支持业务单据及凭证的影像上传、查看、下载等功能,以及可以利用影像管理系统的OCR识别功能,识别发票等关键信息,进行验伪、生成发票信息,从而达到与税务云的集成。

  ? 集成平台:当一个集团企业要上共享服务时,为最大可能的避免影响现有的ERP系统,可以把NC Cloud共享服务系统独立部署,通过集成平台与现有的ERP系统连接起来,使基础档案和业务数据在不同的系统间顺利传递,确保业务的正常运行。

  实现全业务共享,消除信息孤岛

  NC Cloud共享服务可实现全业务共享,支撑费用共享、应收共享、应付共享、合同共享、资金共享、资产共享和总账共享,并与供应链、资产管理等业务系统无缝集成。实现企业业务、财务、资金、税务一体化,对内对外做好业务协同、社会化连接,帮助企业完成三流合一(业务流、资金流、信息流)、形成管理闭环,消除信息孤岛。

  

  混合云架构的NC Cloud共享服务平台,提供了业财税资一体化解决方案。可与用友财务云融合,实现信用管理、电子档案管理,以及移动端的费用管理等。与用友税务云融合,实现票据电子化管理,帮助客户实现业财一体化管理,数据实时、准确、可追溯、可加工,帮助提高效率,降低成本。

  在用户体验上,NC Cloud共享服务平台实现了全面的轻量化,采用了角色化、场景化最新设计理念,用户可个性化定义自己的工作桌面,从“人找事”转为“事找人”,提高工作效率。同时满足多端应用,可大幅提升用户体验。

  另外,NC Cloud融合了用友小友智能机器人,在共享服务方面,提供智能审核、自动核销、自动对账、自动开票、OCR识别自动录入发票、自动三单匹配、智能预警、自动催账、智能制单等,为客户提供智能化应用。

  数字化转型是当前商业环境下,企业的必然选择。大型企业若想获得长期发展与不断扩张,共享服务将起到引领作用。用友NC Cloud共享服务通过一体化解决方案,为企业提供业财税资全面共享,为数字化转型奠定良好基础!

(责编:王瑞)




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